Wildberries · Ozon · Яндекс.Маркет
Вы знаете свой оборот.
А маржу по артикулу — знаете?
Оборот видно в кабинете. Сколько остаётся после комиссии, логистики, хранения, рекламы, СПП и себестоимости — не видно нигде. Мы считаем это за вас. Каждый день, в ваших же таблицах.
Внедрение 2–6 недель Данные остаются у вас NDA до старта
- 12 отчётов вместо одной таблицы «выручка по дням»
- 0,3 % оборота уходит на товары, которые продаются в минус. При обороте 30 млн — это 90 тысяч в месяц
- 6 месяцев типичная окупаемость внедрения
Механика доверия
Отчётность, которая сходится
Автоматизация пугает справедливо: робот один раз перезапишет книгу неверными числами — и доверия к цифрам не будет уже никогда. Поэтому у нас сначала контроль, а потом запись.
- 01
Сначала тестовый прогон
Робот собирает отчёт в тестовые листы и показывает вам. Боевые данные не трогаются вообще.
- 02
Записывает только человек
Боевая запись идёт по вашему подтверждению и только на ту дату, которую вы перед этим видели глазами. Робот по расписанию не может записать боевые данные — это запрещено на уровне кода, а не настройки.
- 03
Каждое число проверяется дважды
После записи отчёт пересчитывается вторым, независимым путём и сравнивается с первым. Расхождение больше рубля — стоп и сообщение вам.
- 04
Откат за минуту
Перед каждой записью снимается копия книги. Хранится 30 дней.
Это не обещание в маркетинге, а то, как устроен код. Покажем механику на демонстрации.
Каталог отчётов
Что вы получите
Не «дашборд», а конкретный список. Каждый отчёт отвечает на один вопрос, который вы сегодня задаёте вручную.
Каждый день
-
Выручка и штуки
По площадкам, кабинетам и юрлицам, накопительно к плану.
Сколько продали вчера и идём ли по плану?
-
Стоимость услуг маркетплейса
Комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы — по статьям.
Сколько площадка забрала и за что именно?
-
Сводка в Telegram в 9:00
Пять строк вместо открывания книги. Или на почту, если Telegram у вас не в ходу.
Всё ли в порядке?
-
Контроль качества данных
«Wildberries отстаёт на 6 дней», «новая статья услуг», «артикул без себестоимости».
Можно ли доверять сегодняшним цифрам?
Каждый месяц
-
Маржа по артикулу
Цена → скидка покупателя и баллы → услуги → себестоимость → маржа, в рублях и процентах.
На чём мы реально зарабатываем?
-
P&L по маркетплейсам
До EBITDA, сходится с управленческим отчётом.
Сколько принесло направление целиком?
-
План-факт
По брендам, площадкам и кабинетам.
Где отстаём и насколько?
-
Себестоимость готовой продукции
Цепочка от сырья до артикула, со снимками на дату.
Из чего сложилась себестоимость этой партии?
-
ABC / XYZ и мёртвый ассортимент
Что держит склад и не окупает себя.
Что убрать из ассортимента?
-
Сверка с 1С
Расхождения списком, а не «где-то не сходится».
Где именно разошлось?
По запросу
-
Юнит-экономика новинки
До запуска, а не после.
Стоит ли вообще это заводить?
-
Почему упала маржа
Декомпозиция дельты к прошлому месяцу по факторам.
Что именно съело прибыль?
-
Нужен отчёт, которого нет в списке?
Такие делаем. Опишите задачу — скажу, из чего его можно собрать.
Написать →
Как это устроено
Четыре шага — и дальше это работает само
Ничего не нужно переносить и ничему не нужно учиться. Отчёты собираются там, где вы уже работаете.
-
Источники
Кабинеты площадок, отчёты о реализации, API, ваши файлы себестоимости и планов. Подключаем только на чтение.
-
База с историей
Любой день можно посмотреть задним числом и увидеть, каким он был в момент, когда вы принимали решение.
-
Ваши книги
Отчёты собираются в ваших Google-таблицах или Excel. Формулы, сводные и диаграммы остаются на месте.
-
Контроль
Сверка, алерты, бэкапы, журнал. Каждое утро вы знаете не только цифры, но и можно ли им верить.
Внедрение
Четыре недели, из которых ваше время — шесть часов
Что понадобится
- Доступ на чтение к кабинетам
- Текущая книга отчётности
- Файл себестоимости — как есть
- Один человек, знающий текущий расчёт
- Неделя 1
Разведка
Смотрим ваши выгрузки, книги и то, как считается сегодня.
от вас 2 часа - Неделя 2
Сборка
Настраиваем сбор, базу и первые отчёты.
от вас ничего - Неделя 3
Сверка
Гоняем в тесте параллельно с вашим ручным расчётом, сходимся до рубля.
от вас 2 часа - Неделя 4
Запуск и передача
Инструкция, обучение, регламент — чтобы работу мог подхватить любой аналитик.
от вас 2 часа
Калькулятор
Сколько вы теряете сейчас
Посчитайте по своим числам. Ничего никуда не отправляется — расчёт идёт в вашем браузере.
Экономия времени = часы × ставка × 12 × 0,85 — пятнадцать процентов ручной работы остаётся всегда Потери = оборот × 12 × ваша доля Тариф подбирается по числу кабинетов
Кейс
Производитель кофе: три площадки, пять кабинетов, два юрлица
Ассортимент в несколько сотен артикулов, поставки в ЕАЭС, отдельная схема по комиссии. Ровно та сложность, на которой ручной расчёт и перестаёт сходиться.
Было
- 14 выгрузок собирались руками — четыре рабочих дня в месяц
- маржа по артикулу считалась раз в квартал, в отдельном файле
- расхождения с 1С искались по два дня
- ошибка в одной ячейке уводила весь месяц
Стало
- сбор в 9:00 автоматически; участие человека — подтверждение записи
- маржа по артикулу пересчитывается каждый день
- расхождения показываются списком в момент возникновения
- восемь контрольных ворот не дают записать неверную дату или неполные данные
-
закрытие месяца
4 дня 20 минут
-
маржа по артикулу
раз в квартал каждый день
-
поиск расхождений
2 дня сразу
Клиент не называется по условиям соглашения о конфиденциальности. Числа и структура реальные, названия и артикулы обезличены.
Стоимость
Внедрение плюс подписка
Внедрение — разовая настройка под ваши книги и вашу методику. Подписка — чтобы это продолжало работать, когда площадки в очередной раз поменяют формат.
| Параметр | Старт | Рабочий | Полный |
|---|---|---|---|
| Внедрение | 180 000 ₽ | 350 000 ₽ | от 500 000 ₽ |
| Подписка в месяц | 8 000 ₽ | 15 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Площадки | одна | три | три, плюс опт и розница |
| Кабинетов | до двух | до шести | без ограничения |
| Отчётов | 4 базовых | 10 | все и индивидуальные |
| Срок внедрения | 2 недели | 4 недели | 6–8 недель |
| Поддержка | почта, 3 рабочих дня | Telegram, 1 рабочий день | выделенный канал, 4 часа |
| Действие | Обсудить | Обсудить | Обсудить |
-
Входит в подписку
Работа робота и хостинг · обновления под изменения форматов и API площадок · исправление поломок · два часа доработок в месяц · алерты и мониторинг.
-
Оплачивается отдельно
Новые отчёты сверх тарифа · интеграция с 1С · обучение команды сверх передачи · подключение новой площадки.
-
Почему подписка вообще нужна
Маркетплейсы меняют форматы выгрузок и API по нескольку раз в год. Отчётность без сопровождения ломается в среднем через три-четыре месяца — и ломается тихо.
Безопасность
Ваши данные не уезжают к нам
Выручка по кабинетам и себестоимость — это то, чем не делятся. Поэтому архитектура устроена так, чтобы делиться и не пришлось.
-
Данные остаются у вас
Отчёты собираются в ваших книгах и вашей базе. Мы не создаём «свой личный кабинет с вашей выручкой».
-
Доступ по минимуму
Отдельный сервисный аккаунт, только на чтение, письменный список того, к чему есть доступ. Отзывается одной кнопкой у вас.
-
Изоляция клиентов
Отдельное хранилище и отдельные ключи под каждого. Ваши цифры физически негде увидеть рядом с чужими.
-
Бэкап перед каждой записью
Копия книги снимается до, а не после. Хранится 30 дней, откат занимает минуту.
-
Ключи и токены
В шифрованном хранилище, не в коде и не в переписке. Ротация по расписанию, журнал обращений.
-
NDA до старта
Соглашение подписывается прежде, чем вы покажете первую выгрузку. Доступы передаются защищённым каналом.
Серверы в России, обработка персональных данных по 152-ФЗ.
Подробно о защите данных →Возражения
Вопросы, которые задают
Здесь неудобные вопросы стоят первыми. Если вашего нет — напишите, отвечу так же прямо.
- У нас всё в Excel и Google Sheets. Придётся переезжать?
- Нет. Мы приходим в ваши файлы. Формулы, сводные и диаграммы остаются на месте — заполняются только листы с данными.
- А если вы пропадёте?
- Код, база и документация передаются вам. Стек открытый, регламент написан так, чтобы работу подхватил любой аналитик. Это отдельный пункт в договоре, а не обещание на словах.
- Мы уже пробовали BI, не взлетело.
- BI показывает то, что в него положили. Проблема почти всегда на входе: несведённые источники, отсутствующая себестоимость, необработанные исключения. Мы начинаем именно оттуда.
- Сколько нашего времени это займёт?
- Около шести часов за четыре недели: два часа на разведку, два на сверку, два на приёмку и обучение.
- У нас нестандартная схема — ЕАЭС, комиссия, несколько юрлиц.
- Это норма, а не исключение. Именно на таких схемах ручной расчёт и ломается, и именно там автоматизация окупается быстрее всего.
- Наши данные не увидят конкуренты?
- Хранилище и ключи у каждого клиента отдельные. Соглашение о конфиденциальности подписывается до того, как вы покажете первую выгрузку.
- Что если площадка поменяет формат выгрузки?
- Входит в подписку. Вы узнаете об этом из уведомления, а не из неверного отчёта через месяц.
- Можно начать с одного отчёта?
- Да, тариф «Старт». Расширяется в любой момент, уже сделанное не переделывается.
- Работаете по договору?
- ИП, договор или оферта, счёт, акты, оплата по безналу. НДС не начисляется — упрощённая система налогообложения.
- Кто будет вести проект?
- Тот же человек, который с вами разговаривает. Передачи «менеджеру по внедрению» не будет.
Кто это делает
Один человек, который сам считал эти отчёты руками
Финансовый аналитик. Автоматизирую управленческую отчётность по маркетплейсам: от сбора выгрузок до маржи по артикулу и P&L, сходящегося с БДР.
Собрал такую систему для производителя кофе — три площадки, пять кабинетов, два юрлица. Закрытие месяца сократилось с четырёх дней до двадцати минут, маржа по артикулу считается ежедневно вместо раза в квартал. Всё, что описано на этой странице, я сначала сделал для себя и только потом стал продавать.
Поэтому и разговор получается коротким: я знаю, где именно ломается ручной расчёт, — потому что ломал его сам.
- Python
- SQL
- API маркетплейсов
- Google Sheets API
- Excel
- 1С
Я не продаю отчёты. Я продаю то, что им можно верить.
Первый разговор
Расскажите, как у вас считается сегодня
Тридцать минут, бесплатно и без презентаций: вы показываете, как считаете сейчас, я говорю, что из этого автоматизируется и сколько будет стоить. Если задача не моя — скажу прямо и, если знаю, подскажу к кому.
- Отвечаю в течение двух рабочих часов
- Или сразу в Telegram: @CeoDayByDay