Wildberries · Ozon · Яндекс Маркет · 1С
Отчёт площадки не сходится с 1С. Покажем, где именно и на сколько
Один кабинет, один месяц, три-четыре дня работы — и у вас на руках список расхождений с суммами по каждому: что разошлось, из-за чего и что с этим делать. Не «примерно потерялось около миллиона», а построчно, до рубля.
Если расхождений не найдётся — так и скажем, и вы заплатите за спокойствие вместо догадок. Это дешевле, чем узнать о них на годовом закрытии.
Где обычно расходится
Восемь мест, на которые приходится почти всё
Расхождение почти никогда не бывает одно большое — это россыпь мелких, каждое из которых по отдельности выглядит незначительным. Вот те, что встречаются чаще всего.
- 01
Отчёт о реализации приходит не за календарный месяц
Недельные отчёты площадки режут месяц по своей границе. В 1С выручка садится по дате отчёта, а не продажи — и месяц закрывается с хвостом, который никто не ищет.
- 02
Возвраты и отмены приезжают следующим периодом
Продажа в одном месяце, возврат в другом. В управленческом учёте это минус к марже прошлого месяца, в 1С — операция текущего. Расхождение накапливается и не схлопывается само.
- 03
Комиссия посчитана от цены до скидки площадки
СПП и акции меняют базу расчёта. Если в 1С комиссия заведена процентом от вашей цены, разойдётся каждая строка — по чуть-чуть, но на всём обороте.
- 04
Логистика и хранение сидят одной строкой «услуги»
Площадка присылает их отдельными начислениями, часть — задним числом. Свёрнутые в одну строку, они делают невозможной сверку по статьям: сходится итог, не сходится ничего внутри.
- 05
Удержания и штрафы вообще не доезжают до учёта
Компенсации за брак, платная приёмка, штрафы за маркировку. Они уменьшают выплату, но в 1С часто не заводятся вовсе — деньги на счёт пришли меньше, чем реализация.
- 06
Несколько юрлиц и кабинетов, один бренд
Каждое юрлицо закрывается отдельно, а смотреть надо на бренд целиком. Ручная сборка по кабинетам — то место, где ошибка в одной ячейке уводит весь месяц.
- 07
Себестоимость взята средняя, а партии разные
Сырьё дорожало, партии приходили по разной цене. Средняя себестоимость даёт правдоподобную, но неверную маржу — и по артикулам ошибка расходится в обе стороны.
- 08
Дата признания выручки не совпадает с датой выплаты
Площадка платит по своему графику. Сверять поступления на счёт с реализацией напрямую нельзя — нужен мост между отчётом, актом и банком.
Что вы получите
Акт расхождений, а не презентацию
Таблица, с которой можно идти к бухгалтеру и к площадке. Числа ниже синтетические — настоящие акты клиентов закрыты соглашениями, — но структура и состав колонок именно такие.
| Что сверяли | Отчёт площадки | 1С | Расхождение | Причина |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 18 412 630 | 18 412 630 | 0 | сходится |
| Комиссия площадки | −3 214 180 | −3 067 940 | −146 240 | комиссия в 1С считалась от цены до СПП |
| Логистика и хранение | −1 486 220 | −1 486 220 | 0 | сходится |
| Возвраты | −742 900 | −418 350 | −324 550 | возвраты июля осели в августе |
| Удержания и штрафы | −96 480 | 0 | −96 480 | в 1С не заводились вовсе |
| Себестоимость | −7 908 400 | −7 731 100 | −177 300 | средняя вместо партионной |
| Итого расхождений | 744 570 | 4,0 % оборота за месяц |
К каждой строке — объяснение и способ починки. Часть расхождений закрывается разовой правкой в 1С, часть — только изменением методики. Что именно относится к чему, написано в акте прямым текстом, без «требуется дополнительный анализ».
Как проходит
Четыре дня, из которых ваше время — час
Ничего не нужно переносить, ничему не нужно учиться и никого не нужно отвлекать надолго. Доступы — только на чтение.
- День 1
Доступы и выгрузки
Нужен API-токен кабинета только на чтение и выгрузка из 1С за выбранный месяц. Со стороны вашей команды — около часа.
- Дни 2–3
Реконструкция и сверка
Собираем отчёты площадки в единую структуру, приводим к вашей методике и сводим с 1С построчно — до рубля.
- День 4
Акт расхождений
Таблица: где разошлось, на какую сумму, из-за чего и что с этим делать. Плюс разговор на полчаса по результатам.
Что сверка не делает
Это не бухгалтерская проверка и не аудит в юридическом смысле: мы не подписываем заключение и не отвечаем перед налоговой. Сверка отвечает на один вопрос — где ваши управленческие цифры расходятся с бухгалтерскими и на сколько. Один кабинет и один месяц берутся не для экономии, а потому что на этом объёме картина уже видна, а решение стоит двадцать пять тысяч, из которых половина — после акта.
Сверка одного кабинета
Начнём с одного месяца
Напишите, какой кабинет и какой месяц смотрим. В тот же день скажем, какие выгрузки понадобятся, и назовём дату акта. Стоимость — 25 000 ₽, срок — 3–4 рабочих дня.
- Перезвоним или напишем в течение двух рабочих часов — как вам удобнее
- Или позвоните: +7 921 847-49-57
- Или напишите в Telegram: @CeoVseShod
Заявка получена
Ответим в течение двух рабочих часов — на тот контакт, который вы оставили. Если удобнее сразу и голосом, напишите в Telegram — там мы отвечаем быстрее всего.
Написать в Telegram