Wildberries · Ozon · Яндекс Маркет · 1С

Отчёт площадки не сходится с 1С. Покажем, где именно и на сколько

Один кабинет, один месяц, три-четыре дня работы — и у вас на руках список расхождений с суммами по каждому: что разошлось, из-за чего и что с этим делать. Не «примерно потерялось около миллиона», а построчно, до рубля.

Если расхождений не найдётся — так и скажем, и вы заплатите за спокойствие вместо догадок. Это дешевле, чем узнать о них на годовом закрытии.

Где обычно расходится

Восемь мест, на которые приходится почти всё

Расхождение почти никогда не бывает одно большое — это россыпь мелких, каждое из которых по отдельности выглядит незначительным. Вот те, что встречаются чаще всего.

  1. 01

    Отчёт о реализации приходит не за календарный месяц

    Недельные отчёты площадки режут месяц по своей границе. В 1С выручка садится по дате отчёта, а не продажи — и месяц закрывается с хвостом, который никто не ищет.

  2. 02

    Возвраты и отмены приезжают следующим периодом

    Продажа в одном месяце, возврат в другом. В управленческом учёте это минус к марже прошлого месяца, в 1С — операция текущего. Расхождение накапливается и не схлопывается само.

  3. 03

    Комиссия посчитана от цены до скидки площадки

    СПП и акции меняют базу расчёта. Если в 1С комиссия заведена процентом от вашей цены, разойдётся каждая строка — по чуть-чуть, но на всём обороте.

  4. 04

    Логистика и хранение сидят одной строкой «услуги»

    Площадка присылает их отдельными начислениями, часть — задним числом. Свёрнутые в одну строку, они делают невозможной сверку по статьям: сходится итог, не сходится ничего внутри.

  5. 05

    Удержания и штрафы вообще не доезжают до учёта

    Компенсации за брак, платная приёмка, штрафы за маркировку. Они уменьшают выплату, но в 1С часто не заводятся вовсе — деньги на счёт пришли меньше, чем реализация.

  6. 06

    Несколько юрлиц и кабинетов, один бренд

    Каждое юрлицо закрывается отдельно, а смотреть надо на бренд целиком. Ручная сборка по кабинетам — то место, где ошибка в одной ячейке уводит весь месяц.

  7. 07

    Себестоимость взята средняя, а партии разные

    Сырьё дорожало, партии приходили по разной цене. Средняя себестоимость даёт правдоподобную, но неверную маржу — и по артикулам ошибка расходится в обе стороны.

  8. 08

    Дата признания выручки не совпадает с датой выплаты

    Площадка платит по своему графику. Сверять поступления на счёт с реализацией напрямую нельзя — нужен мост между отчётом, актом и банком.

Что вы получите

Акт расхождений, а не презентацию

Таблица, с которой можно идти к бухгалтеру и к площадке. Числа ниже синтетические — настоящие акты клиентов закрыты соглашениями, — но структура и состав колонок именно такие.

Что сверяли Отчёт площадки 1С Расхождение Причина
Выручка 18 412 630 18 412 630 0 сходится
Комиссия площадки −3 214 180 −3 067 940 −146 240 комиссия в 1С считалась от цены до СПП
Логистика и хранение −1 486 220 −1 486 220 0 сходится
Возвраты −742 900 −418 350 −324 550 возвраты июля осели в августе
Удержания и штрафы −96 480 0 −96 480 в 1С не заводились вовсе
Себестоимость −7 908 400 −7 731 100 −177 300 средняя вместо партионной
Итого расхождений 744 570 4,0 % оборота за месяц

К каждой строке — объяснение и способ починки. Часть расхождений закрывается разовой правкой в 1С, часть — только изменением методики. Что именно относится к чему, написано в акте прямым текстом, без «требуется дополнительный анализ».

Как проходит

Четыре дня, из которых ваше время — час

Ничего не нужно переносить, ничему не нужно учиться и никого не нужно отвлекать надолго. Доступы — только на чтение.

  1. День 1

    Доступы и выгрузки

    Нужен API-токен кабинета только на чтение и выгрузка из 1С за выбранный месяц. Со стороны вашей команды — около часа.

  2. Дни 2–3

    Реконструкция и сверка

    Собираем отчёты площадки в единую структуру, приводим к вашей методике и сводим с 1С построчно — до рубля.

  3. День 4

    Акт расхождений

    Таблица: где разошлось, на какую сумму, из-за чего и что с этим делать. Плюс разговор на полчаса по результатам.

Что сверка не делает

Это не бухгалтерская проверка и не аудит в юридическом смысле: мы не подписываем заключение и не отвечаем перед налоговой. Сверка отвечает на один вопрос — где ваши управленческие цифры расходятся с бухгалтерскими и на сколько. Один кабинет и один месяц берутся не для экономии, а потому что на этом объёме картина уже видна, а решение стоит двадцать пять тысяч, из которых половина — после акта.

Сверка одного кабинета

Начнём с одного месяца

Напишите, какой кабинет и какой месяц смотрим. В тот же день скажем, какие выгрузки понадобятся, и назовём дату акта. Стоимость — 25 000 ₽, срок — 3–4 рабочих дня.

  • Перезвоним или напишем в течение двух рабочих часов — как вам удобнее
  • Или позвоните: +7 921 847-49-57
  • Или напишите в Telegram: @CeoVseShod